CẨM NANG SỬ DỤNG

Hướng dẫn Sổ điểm giáo viên

Từ sổ đầu tiên đến các công cụ dùng mỗi ngày trên lớp. Chọn một mục và làm theo từng bước.

Bắt đầu sử dụng
LỘ TRÌNH 3 BƯỚC

01 Tạo năm học và lớp

02 Tạo sổ, thêm học sinh

03 Thêm cột, nhập điểm và sao lưu

✦ Ảnh chụp giao diện tiếng Việt của ứng dụng macOS với dữ liệu minh họa. Trên điện thoại, các nút có thể chuyển xuống thanh điều hướng phía dưới.
01 / THIẾT LẬP

Tạo sổ điểm đầu tiên

Dữ liệu được sắp theo năm học, lớp, học kỳ và sổ môn học.

  1. Trên kệ sổ, chọn Năm học, nhập tên năm học (ví dụ 2026–2027) và lưu. Ứng dụng tạo hai học kỳ.
  2. Chọn + Lớp và đặt tên lớp. Danh sách học sinh được dùng chung giữa các sổ của cùng lớp.
  3. Chọn + Sổ điểm, chọn lớp, học kỳ và môn học. Nhấp vào bìa sổ để mở.
Kệ sổ trong ứng dụng Mac với các nút Năm học, Lớp, Sổ điểm, Sao lưu và Khôi phục
01 Kệ sổ: bắt đầu ở ba nút tạo năm học, lớp và sổ điểm.
Mẹo

Menu … trên bìa sổ cho phép sao chép cấu trúc nhóm và cột điểm. Bản sao không mang theo điểm, sao và lượt gọi cũ.

02 / DANH SÁCH LỚP

Thêm và quản lý học sinh

Thêm từng em hoặc nhập cả lớp từ bảng tính.

  1. Trong Bảng điểm, bấm Thêm học sinh để nhập tên, mã học sinh và thông tin cần dùng.
  2. Để nhập nhiều em, bấm Nhập CSV/Excel, chọn tệp rồi kiểm tra dòng tiêu đề, ánh xạ cột và phần xem trước.
  3. Muốn sửa hoặc xóa một em, mở nút … ở cuối hàng và chọn Sửa thông tin hoặc Xóa học sinh.
Lưu ý khi nhập

Chèn thêm giữ danh sách cũ. Thay danh sách cũ thay học sinh dùng chung của lớp và xóa điểm, sao, lịch sử học sinh cũ trong các sổ của lớp đó. Hãy xem trước và sao lưu trước khi xác nhận.

03 / CẤU TRÚC SỔ

Nhóm điểm và cột điểm

Thiết lập cách tính trước khi nhập điểm.

  1. Bấm Nhóm điểm, thêm nhóm như “Thường xuyên” hoặc “Giữa kỳ”.
  2. Chọn Không trọng số để tính đều các đầu điểm. Nếu chọn Trọng số %, tổng trọng số nhóm cần bằng 100%.
  3. Bấm Cột điểm, nhập tên cột (ví dụ TX1), chọn nhóm rồi lưu. Có thể sửa, tạm xóa và khôi phục nhóm/cột trong bảng quản lý.
Bảng quản lý nhóm điểm và cách tính điểm trung bình trên Mac
02 Chọn công thức tính và thêm nhóm điểm cho sổ hiện tại.
04 / HẰNG NGÀY

Nhập và xem bảng điểm

Mỗi hàng là một học sinh, mỗi cột là một đầu điểm đã tạo.

  1. Nhấp vào ô điểm để nhập điểm từ 0 đến 10; có thể chọn Vắng, Miễn hoặc để trống.
  2. Dùng ô Tìm học sinh để lọc nhanh. Nhấp tiêu đề cột để đổi thứ tự sắp xếp.
  3. Mở Hiển thị cột để ẩn hoặc hiện STT, tên, thông tin học sinh, từng cột điểm, Điểm TB và Sao.
Bảng điểm trên Mac với tìm kiếm, bộ lọc cột và các cột TX
03 Tìm kiếm, quản lý cột và nhập/xuất Excel ngay phía trên bảng.
05 / GHI NHẬN

Sao và điểm thưởng

Ghi nhận hoạt động ngay trên hàng học sinh.

  1. Ở cột Thao tác, bấm … trên hàng học sinh.
  2. Chọn +1 sao, −1 sao, +1 cộng hoặc Ghi dấu trừ. Bảng này cũng có Lịch sử và Hoàn tác.
  3. Bấm biểu tượng chỉnh sửa cạnh Quy đổi điểm nếu muốn quy tắc riêng cho sổ. Mặc định: 4 sao = 1 dấu cộng; 5 dấu cộng = 1 điểm thưởng.
Bảng ghi nhận sao, dấu cộng và điểm thưởng trong ứng dụng Mac
04 Bảng ghi nhận mở từ nút thao tác của từng học sinh.
06 / HOẠT ĐỘNG LỚP

Gọi học sinh ngẫu nhiên

Ba cách gọi tên dùng chung danh sách và lịch sử trong một phiên.

  1. Mở tab Chọn học sinh, chọn Vòng quay, Bốc thăm hoặc Xổ số.
  2. Bật Không gọi lặp nếu muốn mỗi em chỉ được chọn một lần trong phiên. Có thể tắt âm thanh hoặc giảm chuyển động.
  3. Bấm nút bắt đầu. Xem STT và tên trong kết quả; chọn Lịch sử để xem lượt trước hoặc Phiên mới để bắt đầu lại sau khi xác nhận.

Phiên gọi tên tự đổi lúc 06:00 mỗi ngày theo giờ Việt Nam; lịch sử phiên cũ vẫn được lưu.

07 / CÔNG VIỆC

Ghi chú, checklist và nhắc việc

Giữ những việc cần làm bên cạnh sổ lớp.

  1. Mở tab Ghi chú, chọn Thêm ghi chú, Thêm công việc hoặc Thêm checklist.
  2. Nhập nội dung; với công việc, có thể thêm hạn và thời gian nhắc. Đánh dấu hoàn thành để chuyển việc xuống nhóm đã xong.
  3. Trên macOS và iOS, có thể liên kết với Lịch hoặc Lời nhắc sau khi cấp quyền hệ thống.
Trang ghi chú lớp, công việc và hạn hoàn thành trên Mac
05 Ghi chú thường và công việc có hạn trong cùng trang.
08 / HOẠT ĐỘNG LỚP

Chia nhóm học sinh

Tạo nhóm nhanh từ danh sách lớp đang mở.

  1. Mở tab Chia nhóm và nhập Số thành viên / nhóm.
  2. Chọn cách xử lý nhóm cuối và học sinh vắng, rồi bấm Chia nhóm.
  3. Có thể kéo thả thành viên giữa các nhóm, chọn nhóm trưởng, khóa thành viên, Chia lại hoặc Sao chép kết quả.
Bốn nhóm học sinh được chia trên ứng dụng Mac
06 Kết quả chia nhóm với dữ liệu minh họa.
09 / DỮ LIỆU

Nhập và xuất bảng tính

Dùng bảng tính để chuyển danh sách hoặc chia sẻ điểm.

Nhập danh sách

Chọn Nhập CSV/Excel trong sổ. Ứng dụng nhận .csv, .xlsx và .xls; hãy kiểm tra dòng tiêu đề, ánh xạ cột thông tin và cột điểm, rồi đọc phần xem trước.

Xuất dữ liệu

Chọn Xuất Excel trong sổ để xuất bảng điểm. Trên kệ sổ, Tải về mở lựa chọn xuất dữ liệu ở cấp năm học.

Màn hình chọn tệp CSV hoặc Excel để nhập danh sách trên Mac
07 Bắt đầu nhập bằng cách chọn tệp CSV hoặc Excel.
10 / AN TOÀN DỮ LIỆU

Sao lưu và khôi phục

Nên sao lưu trước khi thay danh sách, chuyển máy hoặc cập nhật ứng dụng.

  1. Trên kệ sổ, bấm Sao lưu và lưu tệp JSON ở nơi bạn kiểm soát.
  2. Khi cần phục hồi, bấm Khôi phục, chọn đúng tệp và đọc số năm học, học sinh mà ứng dụng hiển thị.
  3. Xác nhận sau khi kiểm tra: khôi phục thay thế dữ liệu hiện tại. Ứng dụng tạo thêm bản an toàn trước khi thay.
Giữ tệp riêng tư

Tệp sao lưu hiện chưa được mã hóa và có thể chứa thông tin học sinh. Không đăng tệp lên nơi công khai.

11 / NỀN TẢNG

Dùng trên trình duyệt

Bản Web có cách thao tác tương tự, nhưng dữ liệu được lưu theo trình duyệt và địa chỉ trang.

Dữ liệu nằm ở đâu?

Dữ liệu Web nằm trong bộ nhớ trình duyệt. Đổi trình duyệt, hồ sơ, địa chỉ web hoặc xóa dữ liệu trang có thể khiến bạn không còn thấy sổ cũ.

Chuyển từ Mac sang Web

Bấm Sao lưu trên Mac, mở bản Web và dùng Khôi phục với tệp JSON. Hiện chưa có đồng bộ tự động giữa các thiết bị.

CẦN THÊM TRỢ GIÚP?

Liên hệ hỗ trợ

Địa chỉ hỗ trợ sẽ được công bố trước khi phát hành. Quản trị viên có thể cấu hình email tại mục Cấu hình ứng dụng trong Admin Panel.